作为我们公司内部管理的三大基础之一，公司的档案管理工作已经有一个很好的开端：公司在写字楼的19楼设立了档案室，并购置专用档案柜，各职能部门的部分档案已经进行存放。可见公司档案管理体系已具雏形，但是需要完善的空间还是非常大，必须借鉴专业人士、单位的优秀经验，以逐步建立完整的档案管理体系。
要逐步完善公司的档案管理工作,在全公司范围内建立一个规范、系统的档案管理体系，最好的方法就是“请进来，走出去”。所谓请进来，就是要多向企业所在地的档案行政管理部门请教国家、省、市颁发的有关档案管理方面的法律、法规，或请专业的档案教育培训老师到企业位讲解档案工作专业知识。这些工作都能在企业自身编写档案管理制度时起到理论指导作用和及时更新档案理论知识的作用，也能解决企业自身工作中存在的问题。所谓走出去，就是要多组织本单位的档案人员去外单位参观、学习；多向其他单位学习先进的档案工作方法；多借鉴其它单位的成功经验。通过学习和参观，总结出自身的缺点和长处，归纳出学习心得，以便在今后的工作中加以改进和提高。
有鉴于此，在较早前公司办公室和人力资源部便委托光塔街道办事处，邀请到越秀区档案馆的白俭主任前来公司指导公司的档案管理工作，并参观了公司的档案室。白主任更指出我们公司档案管理工作上有待提高的地方，我们也希望白主任能提供有关档案管理方面的专业培训方面的信息，同时也表达我们希望到优秀建筑企业参观档案室的要求。
因此，在光塔街道和白主任的大力支持下，以及在办公室和人力资源部的组织下，由公司各智能部门选派的档案管理员于2009年4月15日，前往广州市第二建筑工程有限公司参观档案室。该公司的档案室有数十年的优秀档案管理经验，一直沿用的是一整套完善的档案管理体系，严格按照档案局的要求，购买并使用统一标准的档案标签、封面、封套、档案盒等以保存档案。同时更有现代化的档案管理和检索的软件，大大方便了该公司职员查阅档案、查找资料。更为该公司的发展历程保留了完整全面的数据、书面、图像资料。该公司的档案管理员都拥有多年专业档案管理经验，她们耐心地给我们公司的档案管理员详细讲解和操作演示。使我们公司的档案管理员初步了解了档案管理工作的要求和知识。也认识到，作为企业内部的无形资产，档案在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用，要树立档案是企业资产具有实用效益的观念。档案的积累并非一朝一夕的事，而是一项长期性的基础工作，企业中无论是技术档案还是文书档案、声像档案、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案无不包含着一代甚至几代创业者的聪明才智与辛劳汗水；企业的成功经验无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。档案是难以用金钱买到的无价之宝，更是企业的无形资产。
（2009-4-15）
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