档案管理工作进入实质性阶段

         2010年1月22日，在办公室的组织下和越秀区档案馆监督指导科领导的支持和配合下，完成了一次“请进来”的档案管理学习。本次培训是为了统一各部门的档案资料管理的标准，以及保证各部门资料档案的完整、准确。当天上午邀请到越秀区档案馆监督指导科白俭科长来到公司会议室，为各职能部门的档案管理员进行企业档案管理知识理论培训，并观看了由广州市档案局编制的《档案整理技巧与图解》光碟，培训内容严谨细致，填补了我们在档案工作中对档案文件索引的编制、文件的分类类别等工作的空白。当天下午，邀请到珠海泰坦软件系统有限公司的软件工程师对档案管理员进行“超越2000文件档案资料综合管理系统” 软件的使用培训，通过此系统的协助能有效保存档案文件的存放记录，以及方便档案的查找，从而提高我们的工作效率。
        同时，在越秀区档案馆监督指导科领导的指导下，金辉公司的《档案工作指南》试行本已经编制出台，并分发到各职能部门，本指南含公司归档文件材料(含电子文件，包括：文书、基建、设备仪器、会计、声像、实物、等门类档案)的归档制度、归档范围及保管期限表等内容，对整理时的基本收集范围、分类与组卷、卷内文件排列与编号进行规范指导。显示金辉公司的档案管理工作已经进入实质性操作的阶段，档案管理制度已经得到重视与落实。公司将于2010年2、3月份开展档案资料的入库整理工作，要求各部门于3月31日前做好相关的档案归档工作。
        作为企业内部的无形资产，档案在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用，我们要树立档案对企业资产具有实用效益，是难以用金钱买到的无价之宝，更是企业的无形资产的观念。