开展用章管理使用培训 促进公司工作高效运转

为加强公司OA系统的管理和进一步规范OA用章申请表的使用，减少使用错误、提高印章管理效率和公司工作运转效率，广州金辉建设集团有限公司于2020年10月30日在集团公司第一会议室开展公司用章管理使用培训。培训由印章管理员蔡仁进主持，以视频会议的形式进行，高志毅书记、办公室颜主任及各项目部资料员及各分司和各部室常用盖章申请表的50多人参加本次会议。

培训中，印章管理员针对各项目部资料员及各分司和各部室常用盖章申请表的人员对盖章流程资料对应选项不明确，对审批权限认知模糊，滥用盖章申请中“其他”选项等情况造成盖章流程不必要的延长或回退等问题，特对盖章审批流程的分类原则进行了明确说明，会议通过PPT展示，分七个部分进行对用章管理规范作了详细的要求和说明，同时参会人员在提问解答环节，提出各种问题，针对参会人员在盖章申请表使用中的疑问，进行解答。

通过本次培训，使各项目部资料员及各分司和各部室常用盖章申请表的人员明确了盖章申请表的规范使用要求和明确权责。有助于提高盖章管理工作的效率，推进盖章申请表的进一步调整和完善，从而减少盖章工作可避免的时间消耗，为企业工作效率提速，并再次强调各项目部公章的安全使用和保管，特别是财务部门的印章专人负责管理必须更加严格和符合财务和管理规范，定期接受公章管理检查规定。希望企业的办公规范得到进一步落实，并使工作更加有序开展。