档案管理工作旧貌换新颜

       公司档案室自今年3月建立以来，档案工作在公司各级领导的重视支持下，健全了工作网络，完善了制度建设，实现了各类档案的集中统一管理，使公司的档案管理工作上了一个新台阶。目前，公司档案工作已经完成了第一阶段的建立和完善工作。
    为展示和交流第一阶段的档案管理工作取得的成果，探讨下一步各部门如何开展档案归档的管理工作，真正实现企业档案管理。办公室于11月2日举行了档案工作第一阶段达标工作情况专题汇报会，会议由办公室颜主任主持，由档案主管黄春铭作介绍。并邀请到郑总经理、各副总，以及各部门的负责人和兼职档案员参与座谈。
    通过PPT演示，大家了解到档案室的同事在大半年时间的努力下，使档案室由一个杂乱无章、堆满废旧资料和物件的“储物室”，变成分类清晰、目录详细、整齐洁净的规范化管理的“档案室”。这离不开各级领导的重视和大力支持，更增设了金属档案密集架、柜、计算机、干湿温度器、吸尘器、灭火器，并订制了公司标志的资料封面、盒以及有关材料。档案信息录入使用了珠海泰坦档案公司的“文件档案资料综合管理系统”软件的网络版等，满足了档案工作的需要和安全要求。
    介绍过后，大家还到档案室进行实地观摩，虽然档案室面积较小，但麻雀虽小五脏俱全，里面档案资料井井有条，实物档案标识清楚。大家还兴致勃勃地翻看了公司历年的图片档案，回顾公司的发展历程，感慨良多，这也得益于历史档案的保存得当。