档案工作是企业腾飞的助推器

2015年7月21日，越秀区档案局何劲局长、办公室主任梁赵民、监督指导科白科长一行莅临金辉建设集团本部，视察和指导集团档案管理建设工作。郑龙辉总经理、高志毅书记、颜春兰办公室主任、张智霞档案管理员热情接待了何局长一行。何劲局长介绍了本次拜访工作的目的，属于区里的党建民生工程之一，同时也是对民营企业的档案服务工作，区档案局可以为企业提供档案工作的业务流程、指导、规范等的帮扶帮助。
      高书记介绍了集团目前档案工作的概况，集团档案室于2010年成立，以集团副总为组长的档案管理领导小组，并且加强领导，重抓落实，按照有关规定及标准，配备了专业的设备和适应工作需要的档案管理人员，实现了档案综合管理，使档案管理成为集团工作的重要组成部分。集团档案室成立初期已经得到区档案局的支持，尤其是白科长联系了市内几家大型建筑企业档案室，让我们能够参观学习。我们集团在此基础上成立了档案室，并逐步完善起来，更于2009年年底出台了《档案工作指南》，并召集了各部门档案人员进行了《档案管理工作指南》培训，认真学习了《档案管理制度》及《档案保密制度》等规章制度。
      张智霞档案管理员也就集团档案工作作了汇报，档案室从筹备至今，集团一直加强档案库房建设工作，一切从规范管理出发，落实档案库房管理“以防为主，防治结合”的原则，对档案管理的软硬件配置进行了专项资金投入，严格按照档案管理要求设置了活动式密集架等设备，在办公面积不足的情况下，设置了约25平方米的专用档案库。为加强档案库房的管理，保证档案资料的完整与安全，档案库房实行专人管理，非库房管理人员，未经批准，不得随意入库，有效地保证了档案的安全性和保密性。
      在随后的参观中，越秀区档案局领导对集团档案室目前的建设工作表示肯定，也提出了完善档案库房、拆掉库房喷淋系统、改装库房大门、扩大库房的面积、增设杀菌冰柜、资料的收集认真落实到部门等整改完善的建议。